10 Tipps für die Aushandlung der besten LED-Mietpreise

Heute,LED-Videowändesind allgegenwärtig. Wir sehen sie bei den meisten Live-Events und ersetzen Projektionen schnell durch lebendigere, immersivere visuelle Effekte.

Wir sehen sie bei großen Konzerten, Fortune-100-Firmentreffen, Schulabschlüssen und Messeständen.

Haben Sie sich jemals gefragt, wie manche Eventmanager ihren Veranstaltungen solch verbesserte visuelle Effekte hinzufügen können? Abgesehen davon, dass die Preise sinken, wissen viele AV-Profis auch, wie sie die besten Preise für ihre besonderen Veranstaltungen aushandeln.

Doch was sind das für Geheimtipps? Machen Sie sich keine Sorgen, echte Brancheneinblicke helfen Ihnen dabei, die richtigen Produkte für die richtigen Anwendungen zu den richtigen Preisen zu beschaffen.

Insider-Tipps, um bei der nächsten Miete einer LED-Videowand Geld zu sparen

„Gehen Sie direkt zur Quelle“
Einblick – In den Vereinigten Staaten gibt es zahlreiche AV-Produktionsfirmen. Sie repräsentieren ein breites Spektrum an Fähigkeiten, Lagergrößen und Produktvarianten. Einige sind Alleskönner, während andere sich auf bestimmte Nischenbereiche wie Montage, Inszenierung, Audio oder Video spezialisieren. Letzteres ist besonders relevant fürLED-Videoverleih, da sie mit hohen Kapitalinvestitionen und relativ kurzen Produktlebenszyklen (3-4 Jahre) verbunden sind.
Nur sehr wenige Unternehmen können über die gesamte entsprechende Ausrüstung verfügen und ein „One-Stop“-Shop sein; Daher werden die meisten Geräte über Partnerschaften von anderen beziehen. Dies nennen wir Untermiete oder Kreuzmiete. Die AV-Branche ist sehr inzestuös. Manchmal konkurrieren wir, manchmal kooperieren wir.

Tipp: Wenden Sie sich an das Unternehmen, das tatsächlich über den Bestand an LED-Displays verfügt, der die höchsten Gewinnspannen und die flexibelsten Preise hat – niemand verdient Geld, wenn der Bestand in einem Lagerhaus liegt. Versuchen Sie nach Möglichkeit den Umgang mit Zwischenhändlern zu vermeiden, da dies die Kosten und die Untervermietung in die Höhe treibt.

Gehen Sie direkt zur Quelle, um authentische Großhandelspreise zu erhalten. Hot Electronics Solutions ist beispielsweise mit über 40.000 Panels und 25 verschiedenen Varianten auf hochmoderne LED-Videos spezialisiert.

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„Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Produkt für die richtige Anwendung kennen“
Einblick – Der Preisunterschied zwischen 3,9-mm- und 2,6-mm-Produkten könnte doppelt so groß sein; Geben Sie also nicht einfach Geld aus, um blind die niedrigste Pixelzahl zu erreichen. Wenn das Publikum in der ersten Reihe 15 Meter entfernt ist, sieht es keinen nennenswerten Unterschied zwischen zwei Pixelabständen. Als Faustregel gilt ein Meter pro Pixelabstand, d. h. 3,9 mm erfordert mindestens 3,9 Meter oder 12–14 Fuß für die erste Reihe.
Sie müssen den Abstand vom Publikum zur Wand kennen. Es ist auch wichtig zu verstehen, welche Art von Inhalten verwendet werden sollen, d. h. feine Details wie Text und mechanische Zeichnungen im Vergleich zu Videos mit Formen und umfangreichen Animationen.

Beratung – Qualifizieren Sie Ihren Kunden. Je mehr Sie wissen, desto besser sind Ihre Empfehlungen.

„Suchen Sie nach lokaler Ausrüstung und lokalen Arbeitskräften“
Einblick – Viele große nationale Produktionsfirmen lagern Ausrüstung in der Nähe von Unterhaltungszentren im ganzen Land. Manchmal können sie Ausrüstung von einem Ort zum anderen transportieren, um Transportkosten zu sparen, aber das verkürzt nicht die notwendigen Qualitätskontrollprozesse nach der Veranstaltung! Transport- und Reisekosten erhöhen Ihre Ausgaben.
Tipp – Alles hat seinen Ursprung vor Ort.

„Seien Sie ein gebildeter Verbraucher“
Einsicht – „Nicht alle LEDs sind gleich.“ Dies ist vergleichbar mit dem Kauf von Diamanten. Nur weil sie alle 2 Karat haben, heißt das nicht, dass sie die gleiche Qualität oder Brillanz haben. LEDs sind gleich. Nur weil Sie den gleichen Pixelabstand finden, müssen Sie sich der Qualitätsunterschiede je nach Hersteller, Komponenten und Leistung bewusst sein.
Tipp – Wenn Ihr Publikum anspruchsvoll ist, bleiben Sie bei seriösen Marken und denken Sie daran: Wenn die Miete zu günstig ist, muss es einen guten Grund geben. Gemessen am Volumen der LED-Videowand-Verleihexporte aus den USA stehen ROE und Absen an der Spitze der Lebensmittelkette. Dicht dahinter folgen Absen und INFiLED. Bei Hot Electronics Solutions arbeiten wir nur mit erstklassigen Herstellern zusammen, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Veranstaltungen versprechen zu können.

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„Vermeiden Sie Spitzennachfragefenster“
Einblick – Die Nachfragespitzenzeiten variieren je nach vertikaler Zielbranche. Konzerte und Tourneen finden beispielsweise in den warmen Monaten statt, während Messen die akademischen Frühjahrs- und Herbstjahre widerspiegeln.
Tipp – Aus makroökonomischer Sicht sollten Sie wichtige nationale Feiertage wie Neujahr, Weihnachten, Ostern, den 4. Juli sowie die Spitzenmonate Mai/Juni und September/Oktober meiden. Du wirst uns später danken!

„Maximieren Sie die Reduzierung der Gesamtzeit für die Anmietung von LED-Videowänden durch vereinfachte Logistik“ – d. h. Transport, Empfang und Bereitstellung
Einblick – Sie möchten, dass LED-Digital-Signage als letztes erscheint, nachdem Bühnen, Beleuchtung und Audio vorhanden sind. Relativ zur Ladereihenfolge erhöht sich die Zeit; Vergessen Sie nie, dass Zeit Geld ist.
Wenn Ihre Produktion so klein ist, dass der Aufbau, die Show und die Austragung höchstens drei Tage dauern, können Sie möglicherweise die wöchentlichen Showtarife reduzieren.

Tipp – Verwalten Sie Ihren Projektzeitplan und suchen Sie nach zusätzlichen Einsparungen für die langfristige Veranstaltungsproduktion.

„Verwenden Sie so oft wie möglich LED-Videowände“
Einblick – Die Bodenunterstützung nimmt mehr Zeit in Anspruch, da sich unebene Böden und Bühnenhöhen ändern. Dies erhöht die Komplexität der Einrichtung und kann die nahtlose Anzeige von LED-Videobildschirmen beeinträchtigen.
Tipp: Wann immer möglich, sind Traversen und Motoren die effizientesten und zeitsparendsten Optionen.

„Verwenden Sie mietfreundliche LED-Videopanels“
Einblick – Die neuesten Modelle mit erweiterten Funktionen sparen Zeit beim Bau von LED-Anzeigen. Diese werden oft als speziell für „Einzeltechniker“-Einrichtungen konzipiert beschrieben und können in den meisten Fällen sowohl von der Vorder- als auch von der Rückseite vor Ort gewartet werden. Sie verfügen außerdem über Hochleistungsmagnete zur Panelbefestigung, Führungsstifte an den Rahmen zum Ausrichten von LED-Panels und sind mit Schnellverschlüssen und längeren Überbrückungskabeln für Flexibilität und Geschwindigkeit ausgestattet.
Tipp – Kaufen Sie neuere Designmodelle mit diesen zusätzlichen Funktionen.

„Geld für erfahrenes technisches Personal ausgeben“
Einblick – Jeder kann eine LED-Videowand bauen, aber nur die Besten wissen, wie man Systemausfälle effizient behebt, und die Show geht weiter.
Hinweis – Überprüfen Sie die Referenzen und die langjährige Erfahrung der Techniker.

„Verhandeln Sie Tarifsenkungen oder kostenlose Entlassungen.“
Einblick – Die meisten LED-Videoverleihfirmen stellen Ersatzpanels zu einem ermäßigten Preis zur Verfügung. Sie tun dies, weil sie im Laufe der Jahre gelernt haben, dass diese Ersatzteile die Show retten werden.
Hinweis – Das Hinzufügen von Ersatzteilen und Redundanz ist bei Live-Events ein Muss. Das sind Ihre Lebensadern und Ihre Versicherung. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Unternehmen mit hauseigenen Reparaturdiensten und Erfahrung als autorisierter Garantiedienstleister beauftragen. LED-Panels zu mieten ist einfach, aber nur wenige wissen, wie man die Qualität von LED-Panels ordnungsgemäß kontrolliert und repariert, um sicherzustellen, dass sie intakt bleiben.

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