Heute,LED-VideowändeSie sind allgegenwärtig. Wir sehen sie bei den meisten Live-Veranstaltungen, wo sie Projektionen schnell durch lebendigere, immersivere visuelle Effekte ersetzen.
Wir sehen sie bei großen Konzerten, Firmenveranstaltungen von Fortune-100-Unternehmen, Schulabschlussfeiern und Messeständen im Einsatz.
Haben Sie sich jemals gefragt, wie manche Eventmanager ihren Veranstaltungen solch beeindruckende visuelle Effekte hinzufügen können? Abgesehen davon, dass die Preise sinken, wissen viele AV-Profis auch, wie sie die besten Preise für ihre besonderen Events aushandeln können.
Aber was genau sind diese Insider-Tipps? Keine Sorge, echte Brancheneinblicke helfen Ihnen dabei, die richtigen Produkte für die richtigen Anwendungen zum richtigen Preis zu beschaffen.
Insider-Tipps, um bei der Anmietung Ihrer nächsten LED-Videowand Geld zu sparen
„Gehen Sie direkt zur Quelle“
Einblick – In den Vereinigten Staaten gibt es zahlreiche AV-Produktionsfirmen. Sie bieten ein breites Spektrum an Leistungen, Lagerbeständen und Produktvarianten. Einige sind Alleskönner, während andere sich auf bestimmte Nischenbereiche wie Montage, Bühnenbau, Audio oder Video spezialisieren. Letzteres ist besonders relevant fürLED-Videoverleihda sie mit hohen Kapitalinvestitionen und relativ kurzen Produktlebenszyklen (3-4 Jahre) verbunden sind.
Nur wenige Unternehmen können die gesamte benötigte Ausrüstung besitzen und als Komplettanbieter fungieren; daher beziehen die meisten Geräte über Partnerschaften von anderen Anbietern. Dies wird als Untervermietung oder Cross-Renting bezeichnet. Die AV-Branche ist sehr eng verflochten. Mal konkurrieren wir miteinander, mal kooperieren wir.
Tipp: Wenden Sie sich an das Unternehmen, das die LED-Displays tatsächlich auf Lager hat. Dort erzielen Sie die höchsten Gewinnmargen und die flexibelsten Preise – schließlich verdient niemand etwas, wenn die Ware ungenutzt im Lager liegt. Vermeiden Sie nach Möglichkeit Zwischenhändler, da diese die Kosten erhöhen und Untermiete verursachen.
Wenden Sie sich direkt an den Hersteller, um authentische Großhandelspreise zu erhalten. Hot Electronics Solutions beispielsweise ist auf hochmoderne LED-Videotechnik spezialisiert und bietet über 40.000 Panels in 25 verschiedenen Varianten an.
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„Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Produkt für die richtige Anwendung kennen.“
Hinweis: Der Preisunterschied zwischen Produkten mit 3,9 mm und 2,6 mm Pixelabstand kann doppelt so hoch sein. Investieren Sie also nicht blindlings in die niedrigste Pixelanzahl. Sitzt das Publikum in der ersten Reihe 15 Meter entfernt, wird es keinen nennenswerten Unterschied zwischen den beiden Pixelabständen feststellen. Als Faustregel gilt: Ein Meter pro Pixelabstand. Das heißt, für 3,9 mm Pixelabstand sind in der ersten Reihe mindestens 3,9 Meter (12–14 Fuß) erforderlich.
Sie müssen den Abstand zwischen Publikum und Wand kennen. Auch das Verständnis der Art der Inhalte ist entscheidend, z. B. feine Details wie Text und technische Zeichnungen im Gegensatz zu Videos mit Formen und aufwendigen Animationen.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde die Voraussetzungen erfüllt. Je mehr Sie wissen, desto besser sind Ihre Empfehlungen.
„Achten Sie auf lokale Ausrüstung und lokale Arbeitskräfte.“
Einblick – Viele große nationale Produktionsfirmen lagern ihre Ausrüstung an zentralen Veranstaltungsorten im ganzen Land. Manchmal können sie die Ausrüstung von einem Standort zum anderen transportieren, um Transportkosten zu sparen. Dies verkürzt jedoch nicht die notwendigen Qualitätskontrollprozesse nach der Veranstaltung! Transport- und Reisekosten erhöhen Ihre Ausgaben.
Tipp: Alles hat seinen Ursprung in der Region.
„Seien Sie ein informierter Konsument.“
Erkenntnis – „LEDs sind nicht gleich LEDs.“ Das ist vergleichbar mit dem Kauf von Diamanten. Nur weil alle zwei Karat wiegen, heißt das nicht, dass sie die gleiche Qualität oder Brillanz besitzen. Genauso verhält es sich mit LEDs. Selbst bei gleichem Pixelabstand gibt es Qualitätsunterschiede je nach Hersteller, Bauteilen und Leistung.
Tipp: Wenn Ihre Zielgruppe anspruchsvoll ist, setzen Sie auf renommierte Marken. Und denken Sie daran: Wenn die Miete zu günstig ist, hat das meist einen guten Grund. Gemessen am Exportvolumen von LED-Videowand-Mietgeräten aus den USA führen ROE und Absen die Liste an. Dicht dahinter folgen Absen und INFiLED. Wir von Hot Electronics Solutions arbeiten ausschließlich mit führenden Herstellern zusammen, um unseren Kunden Events in höchster Qualität garantieren zu können.
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„„Vermeiden Sie Spitzenzeiten“
Erkenntnis – Die Nachfragespitzenzeiten variieren je nach Zielbranche. Konzerte und Tourneen finden beispielsweise in den warmen Monaten statt, während Messen die akademischen Jahre im Frühjahr und Herbst widerspiegeln.
Tipp: Vermeiden Sie aus allgemeiner Sicht die wichtigsten nationalen Feiertage wie Neujahr, Weihnachten, Ostern und den 4. Juli sowie die Hauptreisezeiten im Mai/Juni und September/Oktober. Sie werden es uns später danken!
„Maximale Reduzierung der Gesamtzeit für die Vermietung von LED-Videowänden durch vereinfachte Logistik“ – d. h. Transport, Warenannahme und Bereitstellung
Hinweis – LED-Digitalanzeigen sollten erst nach Bühnenaufbau, Beleuchtung und Tontechnik installiert werden. Eine Änderung der Aufbaureihenfolge verlängert die Aufbauzeit; Zeit ist Geld.
Wenn Ihre Produktion so klein ist, dass Aufbau, Aufführung und Abbau 3 Tage oder weniger in Anspruch nehmen, können Sie möglicherweise die wöchentlichen Aufführungsgebühren reduzieren.
Tipp – Optimieren Sie Ihren Projektzeitplan und suchen Sie nach zusätzlichen Einsparungen für die langfristige Eventproduktion.
„LED-Videowände so oft wie möglich nutzen“
Erkenntnis – Die Bodenabstützung erfordert mehr Zeit, da unebene Böden und unterschiedliche Bühnenhöhen berücksichtigt werden müssen. Dies erhöht die Komplexität des Aufbaus und kann die reibungslose Darstellung von LED-Videowänden beeinträchtigen.
Hinweis – Wann immer möglich, sind Traversen und Motoren die effizientesten und zeitsparendsten Optionen.
„Verwenden Sie LED-Videowände, die für den Verleih geeignet sind“
Einblick – Die neuesten Modelle mit erweiterten Funktionen sparen Zeit beim Aufbau von LED-Displays. Sie sind speziell für die Installation durch einen einzelnen Techniker konzipiert und lassen sich in der Regel sowohl von vorne als auch von hinten warten. Sie verfügen über robuste Magnete zur Panelbefestigung, Führungsstifte an den Rahmen zur Ausrichtung der LED-Panels sowie Schnellverschlüsse und längere Jumperkabel für mehr Flexibilität und Geschwindigkeit.
Tipp – Kaufen Sie neuere Modelle mit diesen zusätzlichen Funktionen.
„Investieren Sie in erfahrenes technisches Personal.“
Erkenntnis – Jeder kann eine LED-Videowand bauen, aber nur die Besten wissen, wie man Systemausfälle effizient behebt, und die Show geht weiter.
Tipp – Überprüfen Sie die Referenzen und die Berufserfahrung der Techniker.
„Verhandeln Sie über eine Senkung der Tarife oder fristlose Entlassungen.“
Einblick – Die meisten LED-Videoverleihfirmen bieten Ersatzpanels zu einem vergünstigten Preis an. Sie tun dies, weil sie im Laufe der Jahre gelernt haben, dass diese Ersatzteile die Show retten können.
Hinweis – Ersatzteile und Redundanz sind für Live-Veranstaltungen unerlässlich. Sie sind Ihre Lebensversicherung. Achten Sie darauf, ein Unternehmen mit eigener Reparaturwerkstatt und Erfahrung als autorisierter Garantieservicepartner zu beauftragen. LED-Beleuchtung zu mieten ist einfach, doch nur wenige wissen, wie man LED-Panels fachgerecht prüft und repariert, um ihre Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.
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Veröffentlichungsdatum: 19. Februar 2024