Heute,LED-Videowändesind allgegenwärtig. Wir sehen sie bei den meisten Live-Events und sie ersetzen Projektionen schnell durch lebendigere, immersive visuelle Effekte.
Wir sehen, dass sie bei großen Konzerten, Firmenversammlungen der Fortune 100-Unternehmen, High-School-Abschlussfeiern und Messeständen eingesetzt werden.
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Eventmanager ihre Events mit solch beeindruckenden visuellen Effekten versehen? Abgesehen von den sinkenden Preisen wissen viele AV-Experten auch, wie sie die besten Preise für ihre Events aushandeln können.
Doch was sind das für Insidertipps? Keine Sorge, echte Branchenkenntnisse helfen Ihnen, die richtigen Produkte für die richtigen Anwendungen zu den richtigen Preisen zu beschaffen.
Insider-Tipps zum Geldsparen bei Ihrer nächsten LED-Videowandmiete
„Gehen Sie direkt zur Quelle“
Einblick – In den USA gibt es zahlreiche AV-Produktionsfirmen. Sie decken ein breites Spektrum an Fähigkeiten, Lagergrößen und Produktvarianten ab. Einige sind Alleskönner, während andere sich auf bestimmte Nischenbereiche wie Montage, Inszenierung, Audio oder Video spezialisieren. Letzteres ist besonders relevant fürLED-Videoverleih, da sie mit hohen Kapitalinvestitionen und relativ kurzen Produktlebenszyklen (3-4 Jahre) verbunden sind.
Nur sehr wenige Unternehmen verfügen über die gesamte erforderliche Ausrüstung und können alles aus einer Hand anbieten. Daher beziehen die meisten ihre Ausrüstung über Partnerschaften von anderen. Das nennt man Sub-Renting oder Cross-Renting. Die AV-Branche ist eine sehr inzestuöse Branche. Mal konkurrieren wir, mal kooperieren wir.
Tipp: Wenden Sie sich an das Unternehmen, das tatsächlich über den Bestand an LED-Displays verfügt. Dieses Unternehmen bietet die höchsten Gewinnspannen und die flexibelsten Preise – niemand verdient Geld, wenn der Bestand im Lager lagert. Vermeiden Sie nach Möglichkeit Zwischenhändler, da diese Kosten verursachen und Untervermietungen erforderlich sind.
Für authentische Großhandelspreise wenden Sie sich direkt an die Quelle. Hot Electronics Solutions ist beispielsweise auf hochmoderne LED-Videotechnik spezialisiert und bietet über 40.000 Panels und 25 verschiedene Varianten an.
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„Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Produkt für die richtige Anwendung kennen“
Erkenntnis: Der Preisunterschied zwischen 3,9-mm- und 2,6-mm-Produkten kann doppelt so hoch sein. Geben Sie also nicht blind Geld für die niedrigste Pixelanzahl aus. Sitzt das Publikum in der ersten Reihe 15 Meter entfernt, wird es keinen nennenswerten Unterschied zwischen zwei Pixelabständen erkennen. Als Faustregel gilt ein Meter pro Pixelabstand. 3,9 mm erfordern also mindestens 3,9 Meter oder 12–14 Fuß für die erste Reihe.
Sie müssen den Abstand zwischen Publikum und Wand kennen. Auch die Art des zu verwendenden Inhalts ist entscheidend, d. h. feine Details wie Text und technische Zeichnungen im Vergleich zu Videos mit Formen und aufwändigen Animationen.
Beratung – Machen Sie Ihren Kunden qualifizieren. Je mehr Sie wissen, desto besser Ihre Empfehlungen.
„Suchen Sie nach lokaler Ausrüstung und lokalen Arbeitskräften“
Einblick – Viele große nationale Produktionsfirmen lagern ihre Ausrüstung landesweit in Unterhaltungszentren. Manchmal können sie die Ausrüstung von einem Ort zum anderen transportieren, um Transportkosten zu sparen. Dies verkürzt jedoch nicht die notwendigen Qualitätskontrollprozesse nach der Veranstaltung! Transport- und Reisekosten erhöhen Ihre Ausgaben zusätzlich.
Tipp – Alles kommt aus der Region.
„Seien Sie ein aufgeklärter Verbraucher“
Erkenntnis – „Nicht alle LEDs sind gleich.“ Das ist vergleichbar mit dem Kauf von Diamanten. Nur weil sie alle 2 Karat haben, heißt das nicht, dass sie die gleiche Qualität oder Brillanz haben. LEDs sind gleich. Nur weil Sie den gleichen Pixelabstand finden, sollten Sie sich über Qualitätsunterschiede je nach Hersteller, Komponenten und Leistung im Klaren sein.
Tipp: Wenn Ihr Publikum anspruchsvoll ist, sollten Sie auf renommierte Marken setzen. Und denken Sie daran: Wenn die Miete zu niedrig ist, muss es dafür einen guten Grund geben. Gemessen am Exportvolumen von LED-Videowänden aus den USA stehen ROE und Absen an der Spitze. Dicht dahinter folgen Absen und INFiLED. Bei Hot Electronics Solutions arbeiten wir ausschließlich mit Top-Herstellern zusammen, um unseren Kunden hochwertige Events garantieren zu können.
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„Vermeiden Sie Zeitfenster mit Spitzennachfrage“
Einblick – Die Nachfragespitzen variieren je nach Zielbranche. Konzerte und Tourneen finden beispielsweise in den warmen Monaten statt, während Messen im Frühjahr und Herbst stattfinden.
Tipp: Vermeiden Sie aus makroökonomischer Sicht wichtige nationale Feiertage wie Neujahr, Weihnachten, Ostern, den 4. Juli sowie die Hochsaisonmonate Mai/Juni und September/Oktober. Sie werden es uns später danken!
„Maximale Reduzierung der Gesamtzeit für die Vermietung von LED-Videowänden durch vereinfachte Logistik“ – d. h. Transport, Empfang und Bereitstellung
Erkenntnis – Sie möchten, dass die LED-Digitalwerbung erst nach der Installation von Bühne, Beleuchtung und Audio erscheint. Im Vergleich zur Ladesequenz erhöht sich dadurch die Zeit; vergessen Sie nie: Zeit ist Geld.
Wenn Ihre Produktion so klein ist, dass Aufbau, Vorführung und Abbau drei Tage oder weniger dauern, können Sie die wöchentlichen Vorführungsraten möglicherweise senken.
Tipp – Verwalten Sie Ihren Projektzeitplan und suchen Sie nach zusätzlichen Einsparungen für die langfristige Eventproduktion.
„Nutzen Sie so oft wie möglich LED-Videowände“
Erkenntnis – Die Bodenunterstützung nimmt mehr Zeit in Anspruch, ebenso wie Änderungen an Bodenunebenheiten und Bühnenhöhen. Dies erhöht die Komplexität des Aufbaus und kann die nahtlose Anzeige von LED-Videobildschirmen beeinträchtigen.
Tipp: Wann immer möglich, sind Fachwerkträger und Motoren die effizientesten und zeitsparendsten Optionen.
„Verwenden Sie mietfreundliche LED-Videopanels“
Einblick – Die neuesten Modelle mit erweiterten Funktionen sparen Zeit beim Aufbau von LED-Displays. Sie werden oft als speziell für Einzeltechniker-Installationen konzipiert beschrieben und sind meist sowohl von vorne als auch von hinten vor Ort wartbar. Sie verfügen außerdem über Hochleistungsmagnete zur Panelbefestigung, Führungsstifte an den Rahmen zur Ausrichtung der LED-Panels sowie Schnellverschlüsse und längere Überbrückungskabel für mehr Flexibilität und Geschwindigkeit.
Tipp: Kaufen Sie neuere Designmodelle mit diesen zusätzlichen Funktionen.
„Geben Sie Geld für erfahrenes technisches Personal aus“
Einblick – Jeder kann eine LED-Videowand bauen, aber nur die Besten wissen, wie man Systemfehler effizient behebt, und die Show geht weiter.
Tipp: Überprüfen Sie die Referenzen und Berufsjahre der Techniker.
„Verhandeln Sie eine Reduzierung der Löhne oder kostenlose Entlassungen.“
Einblick – Die meisten LED-Videoverleihfirmen bieten Ersatzpanels zu einem ermäßigten Preis an. Sie tun dies, weil sie im Laufe der Jahre gelernt haben, dass diese Ersatzteile die Show retten können.
Tipp – Ersatzteile und Redundanz sind bei Live-Events unerlässlich. Sie sind Ihre Lebensadern und Ihre Absicherung. Achten Sie darauf, ein Unternehmen mit eigenem Reparaturservice und Erfahrung als autorisierter Garantiedienstleister zu beauftragen. LEDs zu mieten ist einfach, aber nur wenige wissen, wie man LED-Panels ordnungsgemäß qualitätsprüft und repariert, um ihre Intaktheit zu gewährleisten.
Kontaktieren Sie uns: Für Anfragen, Kooperationen oder um unser Angebot an L zu erkundenED-Anzeige, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Veröffentlichungszeit: 19. Februar 2024